چهارشنبه، ۱ مهر ۱۴۰۵

گرفتن نمره مناسب در آزمون زبان تنها بخشی از فرایند اپلای دانشگاه است. در بسیاری از دانشگاهها، متقاضی باید علاوه بر وارد کردن نمره زبان در فرم اپلیکیشن، نمره رسمی IELTS یا TOEFL را نیز برای دانشگاه ارسال کند.
اما ارسال نمره رسمی دقیقاً چگونه انجام میشود؟ آیا آپلود کارنامه کافی است؟ برای ارسال نمره آیلتس باید از کجا اقدام کنیم؟ Institutional Code در تافل چیست؟ ارسال نمره چقدر هزینه دارد و چه زمانی باید درخواست ارسال را ثبت کنیم؟
در این راهنمای فرا ارز، مراحل ارسال نمرات IELTS و TOEFL به دانشگاهها را قدمبهقدم بررسی میکنیم.
این موضوع به قوانین دانشگاه و برنامه تحصیلی موردنظر شما بستگی دارد.
بعضی دانشگاهها در مرحله اولیه اپلای اجازه میدهند نمره IELTS یا TOEFL را شخصاً در فرم درخواست وارد کنید یا نسخهای از کارنامه را آپلود کنید. با این حال، ممکن است در مراحل بعدی از شما بخواهند Official Score Report مستقیماً از طرف IELTS یا ETS برای دانشگاه ارسال شود.
در مقابل، برخی دانشگاهها از همان ابتدا دریافت نمره رسمی را الزامی میدانند.
بنابراین، قبل از ارسال نمره باید صفحه Admission Requirements یا English Language Requirements دانشگاه و رشته موردنظر را بررسی کنید.
نکته مهم این است که Self-Reported Score یا نمرهای که خودتان در فرم وارد میکنید با Official Score یکسان نیست.
Official Score Report نسخهای از نتیجه آزمون شماست که از طریق مرجع رسمی آزمون برای دانشگاه یا مؤسسه مقصد ارسال میشود.
در آزمون IELTS، نتیجه رسمی معمولاً با عنوان Test Report Form یا TRF شناخته میشود و نسخه دیجیتال آن eTRF نام دارد.
در TOEFL نیز ETS نتیجه رسمی آزمون را مستقیماً برای دانشگاهها و مؤسسات انتخابشده ارسال میکند.
دانشگاه از این روش میتواند مطمئن شود که نمره اعلامشده معتبر است و مستقیماً از سیستم برگزارکننده آزمون دریافت شده است.
فرض کنید نمره TOEFL شما 100 شده است.
در هنگام اپلای ممکن است دانشگاه از شما بخواهد عدد 100 را در فرم بنویسید و فایل PDF نتیجه آزمون را نیز آپلود کنید. این مرحله معمولاً Self-Reporting محسوب میشود.
اما اگر دانشگاه اعلام کرده باشد که Official TOEFL Score لازم است، باید از طریق حساب ETS درخواست کنید نمره مستقیماً برای آن دانشگاه ارسال شود.
در IELTS نیز ممکن است دانشگاه TRF Number شما را درخواست کند یا بخواهد نتیجه از طریق IELTS Results Service برای دانشگاه ارسال شود.
بنابراین، صرفاً آپلود تصویر یا PDF کارنامه در تمام دانشگاهها کافی نیست.
قبل از هر اقدامی، وارد سایت رسمی دانشگاه شوید و Requirements مربوط به رشته و مقطع موردنظر را بررسی کنید.
بهخصوص این موارد اهمیت دارند:
آیا Official Score در زمان اپلای لازم است؟
دانشگاه IELTS، TOEFL یا هر دو را قبول میکند؟
حداقل نمره Overall چقدر است؟
آیا برای هر Skill حداقل نمره جداگانه تعیین شده است؟
نمره باید تا چه تاریخی به دانشگاه برسد؟
دانشگاه چه روشی را برای دریافت IELTS ترجیح میدهد؟
TOEFL Institution Code دانشگاه چیست؟
آیا برای Graduate School باید Department Code نیز انتخاب شود؟
آیا دانشگاه TOEFL MyBest Scores را قبول میکند؟
بهتر است این اطلاعات را مستقیماً از صفحه رسمی همان دانشگاه و برنامه تحصیلی دریافت کنید.
ارسال نتیجه IELTS با TOEFL کمی متفاوت است.
نتیجه IELTS در قالب Test Report Form (TRF) ارائه میشود. دانشگاهها و سازمانها میتوانند نتایج را بهصورت الکترونیکی از طریق IELTS Results Service یا در برخی شرایط به شکل نسخه کاغذی دریافت کنند.
طبق اطلاعات رسمی IELTS، باید ابتدا بررسی کنید دانشگاه موردنظر نتیجه را بهصورت الکترونیکی دریافت میکند یا نسخه کاغذی میخواهد. (IELTS)
ابتدا وارد سایت دانشگاه شوید و بخش English Language Requirements را پیدا کنید.
بعضی دانشگاهها دستورالعمل دقیقی برای ارسال IELTS دارند و حتی نامی که باید در IELTS Results Service جستجو کنید را مشخص کردهاند.
به همین دلیل، نام دانشگاه را صرفاً براساس حدس انتخاب نکنید؛ زیرا ممکن است یک دانشگاه چند دانشکده، Campus یا حساب مجزا در سیستم داشته باشد.
IELTS نیز توصیه میکند قبل از ارسال، نام دقیق حساب سازمان برای e-delivery یا آدرس دقیق آن برای ارسال پستی از خود دانشگاه تأیید شود. (IELTS)
بسته به مرکزی که از طریق آن آزمون دادهاید، وارد حساب کاربری مربوط به IELTS شوید.
در حساب کاربری میتوانید اطلاعات آزمون، نتیجه و گزینههای مربوط به اشتراکگذاری یا ارسال نتیجه را مشاهده کنید.
اگر مرکز و نوع آزمون شما از eTRF پشتیبانی کند، امکان مشاهده یا مدیریت نسخه الکترونیکی Test Report Form نیز وجود دارد.
در بخش مربوط به ارسال نتایج، نام دانشگاه یا مؤسسه مقصد را جستجو کنید.
نام دانشگاه باید دقیقاً مطابق اطلاعاتی باشد که خود دانشگاه ارائه کرده است.
برای مثال، ممکن است به جای نام کلی دانشگاه لازم باشد یک Graduate School یا Department مشخص انتخاب شود.
پس از انتخاب دانشگاه، اطلاعات را یک بار دیگر بررسی کنید و سپس درخواست ارسال را ثبت کنید.
برخلاف TOEFL، در IELTS معمولاً چیزی مشابه چهاررقمی TOEFL Institution Code برای متقاضی وجود ندارد.
دانشگاههایی که از IELTS Results Service استفاده میکنند، معمولاً با نام حساب یا اطلاعات سازمان در سیستم شناسایی میشوند. راهنمای رسمی IELTS برای مؤسسات نیز تصریح میکند که برای ارسال الکترونیکی IELTS الزاماً Institution Code مشابه TOEFL موردنیاز نیست. (IELTS)
بنابراین، دستورالعمل خود دانشگاه را دنبال کنید.
هر نتیجه IELTS دارای Test Report Form Number یا TRF Number است.
بعضی دانشگاهها هنگام تکمیل اپلیکیشن از شما میخواهند این شماره را وارد کنید تا بتوانند نتیجه آزمون را بررسی یا با اطلاعات رسمی تطبیق دهند.
TRF Number با Candidate Number یا شماره ثبتنام آزمون یکسان نیست.
بنابراین، اگر دانشگاه از شما TRF Number خواسته است، شماره مربوط به Test Report Form را وارد کنید.
eTRF یا Electronic Test Report Form نسخه دیجیتال گزارش رسمی نتیجه IELTS است.
دانشگاههایی که به IELTS Results Service متصل هستند میتوانند نتایج ارسالی را بهصورت الکترونیکی دریافت و تأیید کنند.
طبق اطلاعات رسمی IELTS، نتایج برای سازمانهایی که e-delivery را میپذیرند میتواند از طریق IELTS Results Service ارسال شود و این روش محدود به پنج دانشگاه نیست. (IELTS)
در این قسمت باید تفاوت میان ارسال الکترونیکی و کاغذی را در نظر گرفت.
طبق IELTS.org، اگر دانشگاه از IELTS Results Service e-delivery استفاده کند، میتوان نتیجه را بهصورت الکترونیکی برای سازمانهای مختلف ارسال کرد. برای نسخه کاغذی نیز ارسال پستی برای حداکثر پنج سازمان بدون Processing Fee امکانپذیر است و برای مقاصد بیشتر ممکن است هزینه پردازش دریافت شود. (IELTS)
جزئیات عملیاتی میتواند براساس Test Centre و ارائهدهنده آزمون متفاوت باشد. برای مثال، British Council در پرتال خود امکان انتخاب تا 10 مقصد الکترونیکی در هر نوبت را توضیح داده و اعلام کرده محدودیتی برای تعداد کل ارسالهای الکترونیکی وجود ندارد. (Take IELTS)
بنابراین، هزینه و روش دقیق را در حساب IELTS و مرکز آزمون خود بررسی کنید.
در TOEFL فرایند ارسال نمره از طریق حساب ETS انجام میشود.
یکی از مهمترین تفاوتهای TOEFL با IELTS این است که دانشگاهها و مؤسسات دریافتکننده TOEFL معمولاً دارای یک Institution Code یا DI Code هستند.
Institution Code یک کد اختصاصی است که ETS برای شناسایی دانشگاه یا مؤسسه دریافتکننده نمره استفاده میکند.
هنگام ارسال نمره باید مطمئن شوید کدی که انتخاب میکنید مربوط به دانشگاه و در صورت لزوم واحد موردنظر شماست.
بهتر است Institution Code را از یکی از این دو منبع بررسی کنید:
صفحه رسمی Admissions دانشگاه
ابزار رسمی جستجوی مقصدهای TOEFL در ETS
استفاده از کد اشتباه ممکن است باعث شود نتیجه برای مقصد موردنظر شما ارسال نشود.
در برخی درخواستهای TOEFL، علاوه بر Institution Code ممکن است Department Code نیز مطرح شود.
Department Code برای مشخص کردن رشته یا بخش دانشگاهی استفاده میشود.
با این حال، همه دانشگاهها از متقاضی نمیخواهند Department Code خاصی انتخاب کند. بنابراین، دستورالعمل دانشگاه باید در اولویت قرار بگیرد.
اگر دانشگاه صراحتاً اعلام کرده است که Department Code اهمیتی ندارد یا کد مشخصی ارائه کرده، همان دستورالعمل را دنبال کنید.
یکی از مزایای سیستم TOEFL این است که هزینه آزمون شامل ارسال نمره رسمی برای حداکثر چهار دریافتکننده است.
طبق ETS، میتوانید دانشگاهها یا مؤسسات موردنظر را در حساب خود انتخاب کنید و تا ساعت 10 شب به وقت محلی مرکز آزمون در روز قبل از آزمون، این مقاصد را اضافه یا حذف کنید. (ETS)
بنابراین، اگر از دانشگاههایی که قصد اپلای برای آنها دارید مطمئن هستید، انتخاب آنها قبل از آزمون میتواند هزینه ارسال نمره را کاهش دهد.
این موضوع به استراتژی اپلای شما بستگی دارد.
اگر چهار دانشگاه را قبل از آزمون بهعنوان Score Recipient انتخاب کنید، نمره رسمی برای آنها ارسال خواهد شد.
مزیت آن این است که برای این چهار گزارش هزینه جداگانهای پرداخت نمیکنید.
اما در مقابل، هنگام انتخاب مقصد هنوز نمره نهایی خود را نمیدانید.
بنابراین، اگر درباره ارسال نتیجه به دانشگاه خاصی تردید دارید، باید این موضوع را هنگام انتخاب Score Recipient در نظر بگیرید.
همچنین ETS اعلام کرده است اگر برای ارسال نمره به یک Institution یا Agency درخواست ثبت کرده باشید، محدودیتهایی در خصوص درخواست Score Review بخش Speaking یا Writing وجود دارد. قبل از انتخاب دریافتکنندگان، شرایط جاری ETS را بررسی کنید. (IELTS IDP)
اگر بعد از دریافت نمره تصمیم بگیرید نتیجه را برای دانشگاههای بیشتری ارسال کنید، میتوانید Additional Score Report سفارش دهید.
روند کلی به این شکل است:
وارد حساب ETS شوید.
بخش مربوط به TOEFL Scores را باز کنید.
گزینه ارسال یا سفارش Additional Score Reports را انتخاب کنید.
دانشگاه موردنظر را جستجو کنید.
Institution Code و در صورت نیاز Department را بررسی کنید.
مقصد را تأیید کنید.
هزینه ارسال را پرداخت کنید.
درخواست را ثبت کنید.
پس از ثبت نهایی سفارش، مشخصات دانشگاه را با دقت بررسی کنید؛ زیرا طبق مقررات ETS، مقصدهای سفارش Additional Score Report بعد از ثبت قابل تغییر یا حذف نیستند. (ETS)
طبق اطلاعات فعلی ETS، هزینه Additional Score Report برابر با 25 دلار آمریکا برای هر Institution یا Agency است. (ETS)
یعنی اگر پس از آزمون بخواهید نمره خود را برای چهار دانشگاه جدید ارسال کنید، هزینه پایه گزارشهای اضافی بر اساس نرخ فعلی ETS برابر با:
4 × 25 = 100 دلار
خواهد بود.
از آنجا که ETS ممکن است هزینههای خود را در آینده تغییر دهد، مبلغ نهایی باید هنگام ثبت سفارش در حساب ETS بررسی شود.
مدت زمان دریافت نتیجه توسط دانشگاه به روش دریافت آن دانشگاه بستگی دارد.
طبق اطلاعات فعلی ETS، زمان تقریبی ارسال به این صورت است:
روش دریافت دانشگاه | زمان تقریبی |
|---|---|
ETS Data Manager | 4 تا 8 روز کاری |
Server Feed | 8 تا 10 روز کاری |
ارسال پستی | 10 تا 12 روز کاری + زمان پست |
برای ارسال پستی بینالمللی ممکن است چند هفته زمان اضافی لازم باشد. (ETS)
به همین دلیل، بهتر است ارسال نمره را به روزهای نزدیک Deadline موکول نکنید.
ویژگی | IELTS | TOEFL iBT |
|---|---|---|
مرجع ارسال | IELTS / Test Centre | ETS |
گزارش رسمی | TRF / eTRF | Official Score Report |
روش رایج ارسال | IELTS Results Service | ETS Score Reporting |
کد دانشگاه | معمولاً کد چهاررقمی مشابه TOEFL ندارد | Institution / DI Code |
ارسال الکترونیکی | بله | بله |
ارسال کاغذی | در صورت نیاز دانشگاه | در برخی موارد |
مقصدهای رایگان | شرایط به روش ارسال و Test Centre بستگی دارد؛ ارسال پستی تا 5 سازمان طبق IELTS.org | تا 4 دریافتکننده همراه هزینه آزمون |
ارسال اضافه | بسته به روش و مرکز آزمون | 25 دلار برای هر مقصد طبق نرخ فعلی ETS |
اعتبار معمول نتیجه | توصیه IELTS: دو سال | دو سال از تاریخ آزمون |
IELTS توصیه میکند نتایج برای مدت دو سال بهعنوان مدرک فعلی توانایی زبان در نظر گرفته شوند، هرچند سازمان دریافتکننده میتواند سیاست متفاوتی داشته باشد. ETS نیز TOEFL Scores را تا دو سال بعد از تاریخ آزمون معتبر نگه میدارد. (IELTS)
یکی از اشتباهات رایج متقاضیان، ارسال نمره در آخرین روزهای نزدیک به Deadline است.
حتی اگر ارسال نمره بهصورت الکترونیکی انجام شود، ممکن است پردازش و Match شدن نتیجه با پرونده اپلیکیشن مدتی زمان ببرد.
به همین دلیل، ابتدا Deadline دانشگاه را بررسی کنید و سپس ببینید منظور دانشگاه چیست:
درخواست اپلیکیشن باید تا Deadline ارسال شود؟
تمام مدارک باید تا Deadline دریافت شوند؟
Official Language Score نیز باید تا همان تاریخ برسد؟
یا ارسال رسمی نمره بعد از اپلای هم قابل قبول است؟
این موارد بین دانشگاهها متفاوت است.
نه لزوماً.
بعضی دانشگاهها اجازه میدهند ابتدا Application را Submit کنید و سپس نتیجه رسمی زبان به پرونده شما اضافه شود.
همچنین بسیاری از دانشگاهها برای تطبیق نمره با پرونده از اطلاعاتی مانند نام، تاریخ تولد، Application ID یا سایر مشخصات استفاده میکنند.
بنابراین، اگر نمره را قبل از Submit اپلیکیشن ارسال کردهاید، لزوماً به این معنی نیست که مشکلی وجود دارد. با این حال، شرایط دانشگاه مقصد را بررسی کنید.
نام و اطلاعات هویتی یکی از مهمترین موارد در Match کردن نتیجه زبان با پرونده دانشگاه است.
بهتر است نام و نام خانوادگی در:
پاسپورت
حساب IELTS یا ETS
Application دانشگاه
تا حد امکان یکسان باشد.
اگر تفاوتی در نحوه ثبت نام وجود دارد، بهتر است بخش Admissions دانشگاه را مطلع کنید تا نتیجه شما به پرونده اشتباه متصل نشود یا بدون Match باقی نماند.
در قدم اول، حساب آزمون خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید درخواست ارسال ثبت شده است.
سپس Applicant Portal دانشگاه را بررسی کنید. بعضی دانشگاهها وضعیت مدرک زبان را با عباراتی مانند Received، Complete یا Verified نمایش میدهند.
اگر زمان معمول ارسال گذشته اما همچنان نتیجه در پرونده ثبت نشده است، بهتر است با Admissions Office دانشگاه تماس بگیرید.
ETS نیز توصیه میکند برای اطمینان نهایی از دریافت نتیجه، با Institution مقصد تماس گرفته شود. (ETS)
تنها در صورتی که دانشگاه چنین روشی را قبول کرده باشد.
ارسال PDF کارنامه توسط خود متقاضی الزاماً Official Score Report محسوب نمیشود.
برخی دانشگاهها ممکن است فایل کارنامه را در مرحله اولیه اپلای بپذیرند، اما برای بررسی نهایی پذیرش از شما بخواهند نمره رسمی مستقیماً از سیستم آزمون ارسال شود.
بنابراین، به جای حدس زدن، دستورالعمل دانشگاه را بررسی کنید.
نه الزاماً.
فرض کنید قصد اپلای برای 10 دانشگاه را دارید. ممکن است چهار دانشگاه در زمان اپلای Official Score بخواهند، سه دانشگاه Self-Reported Score را قبول کنند و سه دانشگاه دیگر فقط بعد از پذیرش رسمی نتیجه را درخواست کنند.
اگر بدون بررسی برای تمام دانشگاهها Additional Score Report سفارش دهید، ممکن است هزینه غیرضروری پرداخت کنید.
در نتیجه، برای هر دانشگاه جداگانه شرایط ارسال نمره را بررسی کنید.
یکی از رایجترین اشتباهات، انتخاب دانشگاه فقط بر اساس نام آن است. دانشگاه ممکن است چند پردیس یا Graduate School داشته باشد؛ بنابراین باید مقصد دقیق را انتخاب کنید.
اشتباه دیگر، وارد کردن Institution Code اشتباه در TOEFL است.
همچنین بعضی متقاضیان تصور میکنند آپلود PDF نتیجه همیشه کافی است، در حالی که دانشگاه ممکن است Official Score بخواهد.
موکول کردن ارسال نمره به آخرین روزهای Deadline نیز ریسک ایجاد تأخیر را افزایش میدهد.
در IELTS نیز باید بررسی کنید دانشگاه نتیجه را از طریق IELTS Results Service دریافت میکند یا روش دیگری را اعلام کرده است.
در نهایت، قبل از پرداخت هزینه Additional Score Report مطمئن شوید دانشگاه واقعاً در آن مرحله به نتیجه رسمی نیاز دارد.
قبل از ثبت درخواست ارسال نمره، این موارد را بررسی کنید:
نام دقیق دانشگاه
رشته و مقطع تحصیلی
Deadline
حداقل نمره موردنیاز
حداقل نمره هر Skill، در صورت وجود
نیاز یا عدم نیاز به Official Score
Institution Code برای TOEFL
Department Code در صورت نیاز
نام حساب دانشگاه در IELTS Results Service
اعتبار نمره
Application ID در صورت نیاز
زمان تقریبی ارسال و پردازش
این بررسی ساده میتواند از بسیاری از خطاهای رایج هنگام اپلای جلوگیری کند.
فرایند اصلی ارسال نمره توسط سیستم رسمی IELTS یا ETS انجام میشود. با این حال، در برخی مراحل ممکن است متقاضی برای پرداخت هزینههای مربوط به آزمون یا Additional Score Report به پرداخت ارزی نیاز داشته باشد.
برای مثال، اگر در TOEFL چهار مقصد رایگان اولیه کافی نباشد، سفارش Additional Score Report در حال حاضر برای هر دانشگاه هزینه جداگانه دارد. (ETS)
در چنین شرایطی، اگر به کارت پرداخت بینالمللی مناسب دسترسی ندارید، میتوانید خدمات مرتبط با پرداخت آزمونهای بینالمللی در فرا ارز را بررسی کنید.
پیش از ثبت درخواست، بهتر است Institution Code، نام دانشگاه و سایر اطلاعات موردنیاز را آماده داشته باشید.
به روش ارسال بستگی دارد. طبق IELTS.org، نتایج را میتوان از طریق IELTS Results Service بهصورت الکترونیکی برای سازمانهای دریافتکننده ارسال کرد. برای نسخه پستی نیز تا پنج سازمان بدون Processing Fee در نظر گرفته شده و ارسالهای بیشتر ممکن است شامل هزینه شوند. جزئیات Test Centre خود را نیز بررسی کنید. (IELTS)
هزینه آزمون TOEFL iBT شامل ارسال Official Score Report برای حداکثر چهار Institution یا Agency انتخابشده در بازه تعیینشده توسط ETS است. (ETS)
طبق تعرفه فعلی ETS، Additional Score Report برای هر دانشگاه یا مؤسسه 25 دلار آمریکا هزینه دارد. (ETS)
کدی است که ETS برای شناسایی دانشگاه یا مؤسسه دریافتکننده TOEFL Score استفاده میکند. بهتر است کد را از سایت دانشگاه یا TOEFL Destinations Search بررسی کنید.
ارسال IELTS معمولاً از طریق انتخاب سازمان در IELTS Results Service انجام میشود و مانند TOEFL الزام عمومی به یک Institution Code چهاررقمی وجود ندارد. (IELTS)
بستگی به دانشگاه دارد. برخی دانشگاهها در مرحله اپلای Self-Reported Score یا فایل کارنامه را قبول میکنند، در حالی که برخی Official Score Report میخواهند.
ETS نمرات TOEFL را برای دو سال معتبر نگه میدارد. IELTS نیز توصیه میکند نتیجه آزمون حداکثر تا دو سال بهعنوان مدرک فعلی مهارت زبان در نظر گرفته شود، هرچند مؤسسه مقصد میتواند سیاست دیگری داشته باشد. (ETS)
یک عدد ثابت برای همه دانشگاهها وجود ندارد. زمان انتقال نتیجه و پردازش داخلی دانشگاه متفاوت است. بنابراین، ارسال را به روزهای آخر موکول نکنید و Deadline مدارک زبان دانشگاه را جداگانه بررسی کنید.
ارسال نمره IELTS یا TOEFL یکی از مراحل مهم اپلای دانشگاه است؛ اما روش انجام آن برای این دو آزمون متفاوت است.
در IELTS معمولاً نتیجه از طریق TRF یا eTRF و IELTS Results Service در اختیار دانشگاه قرار میگیرد. در مقابل، در TOEFL ارسال رسمی از طریق ETS انجام میشود و Institution Code دانشگاه نقش مهمی در تعیین مقصد دارد.
همچنین فراموش نکنید که همه دانشگاهها در زمان اپلای Official Score نمیخواهند. بنابراین، قبل از پرداخت هزینه ارسال نتیجه، شرایط همان دانشگاه و برنامه تحصیلی را بررسی کنید.
اگر برای پرداخت هزینه آزمونهای بینالمللی یا هزینههای مرتبط با ارسال نمره به روش پرداخت بینالمللی نیاز دارید، میتوانید خدمات مرتبط با آزمونهای بینالمللی فرا ارز را بررسی کنید.